Direct naar
- Waarom WordPress koppelen aan AFAS Profit?
- WordPress als alternatief voor AFAS OutSite
- Onze expertise: werken bij & leads uit één bron
- De techniek: zo laten we WordPress met AFAS praten
- Welke data koppelen we meestal tussen WordPress en AFAS?
- Wat levert een WordPress AFAS koppeling in de praktijk op?
- Veelgestelde vragen over de AFAS WordPress koppeling
Waarom WordPress koppelen aan AFAS Profit?
AFAS is een krachtige motor voor jullie backoffice. Voor wat jullie naar buiten laten zien, zoals een website of werken bij omgeving, biedt WordPress meer vrijheid. Met een directe API koppeling combineren we het beste van deze twee werelden.
- Volledige ontwerpvrijheid
Vergeet de beperkingen van OutSite. We ontwerpen een WordPress omgeving die past bij jullie huisstijl en merkverhaal, met een soepele gebruikerservaring. - Geen dubbele invoer
Wijzig je iets in AFAS, zoals een vacature of klantprofiel, dan staat het automatisch goed op de website. Handmatig overtikken is niet meer nodig. - Betere SEO en conversie
WordPress biedt veel mogelijkheden voor zoekmachineoptimalisatie en conversie. Zo trek je meer bezoekers aan en zet je ze sneller om in kandidaten of klanten. - Data direct in de juiste workflow
Sollicitaties en formulieren komen via beveiligde koppelingen direct in AFAS terecht, in de juiste workflow en bij de juiste collega.
WordPress als alternatief voor AFAS OutSite
Voor veel organisaties is AFAS OutSite een logische start, maar niet altijd de meest flexibele oplossing als merkbeleving, gebruiksvriendelijkheid en vindbaarheid belangrijker worden. Met WordPress en een maatwerk AFAS koppeling combineer je de kracht van AFAS Profit met veel meer vrijheid aan de voorkant.
Dat betekent: een werken bij website die echt past bij jullie employer brand, landingspagina’s die beter kunnen ranken in zoekmachines en formulieren die slimmer zijn ingericht op conversie. De data blijft gewoon in AFAS terechtkomen, maar de ervaring voor bezoekers wordt een stuk sterker.
Juist voor organisaties die willen groeien in recruitment of leadgeneratie is dat interessant. Je bent dan niet meer gebonden aan de beperkingen van een standaard omgeving, terwijl je processen in AFAS wel leidend blijven. Zo ontstaat een oplossing die marketing, recruitment en operatie beter op elkaar laat aansluiten.
Onze expertise: werken bij & leads uit één bron
We helpen organisaties die AFAS al als basis gebruiken om meer uit hun WordPress website te halen. Soms staat het employer brand centraal, soms juist leadgeneratie of CRM. Vaak combineren we beide in één slimme oplossing, zodat alle data netjes in AFAS terechtkomt.
De techniek: zo laten we WordPress met AFAS praten
We bouwen geen black box. We werken met de officiële AFAS REST API en houden de structuur van de koppeling overzichtelijk. Dat maakt de oplossing stabiel, uitbreidbaar en goed te beheren.
GetConnectors en UpdateConnectors
De koppeling bestaat uit twee datastromen:
- GetConnectors gebruiken we om data uit AFAS op te halen. Denk aan vacatures, salarisschalen of klantgegevens. Met slimme caching in WordPress blijft de site snel, ook bij veel bezoekers.
- UpdateConnectors gebruiken we om data veilig terug te sturen naar AFAS. We bouwen controles en validatie in, zodat de gegevens netjes volgens het AFAS schema worden verwerkt.
Security first
Veiligheid en privacy zijn een vast onderdeel van onze aanpak. We werken met versleutelde tokens en een beveiligde HTTPS verbinding. Gevoelige gegevens slaan we zo min mogelijk op in WordPress. De website is een veilig doorgeefluik. Data gaat zo snel mogelijk terug naar de bron, jullie AFAS omgeving.
Welke data koppelen we meestal tussen WordPress en AFAS?
De precieze inrichting verschilt per organisatie, maar in de praktijk zien we vaak dezelfde soorten datastromen terugkomen. Aan de voorkant draait het meestal om content en gebruiksgemak. Aan de achterkant moet de data schoon, veilig en op de juiste plek in AFAS terechtkomen.
Veelvoorkomende koppelingen zijn bijvoorbeeld:
- Vacatures uit AFAS ophalen en tonen op een werken bij website
- Sollicitaties vanuit WordPress terugschrijven naar AFAS
- CV’s, motivatiebrieven en bijlagen als dossieritem meesturen
- Contactaanvragen of offerteaanvragen doorzetten naar AFAS CRM
- Vrije velden en extra kenmerken uit AFAS tonen op de website
- Klant- of organisatiedata gebruiken binnen formulieren of workflows
- Statussen, filters of metadata slim gebruiken voor een betere gebruikerservaring
Door deze datastromen vooraf goed te ontwerpen, voorkom je losse workarounds en dubbele invoer. Het resultaat is een WordPress omgeving die prettig werkt voor bezoekers, terwijl AFAS het centrale systeem blijft voor beheer en opvolging.
Sparren over jullie AFAS koppeling?
We denken graag mee over een slimme, toekomstbestendige oplossing.
Wat levert een WordPress AFAS koppeling in de praktijk op?
De grootste winst zit meestal niet alleen in techniek, maar in rust en snelheid binnen het proces. Recruiters hoeven sollicitaties niet handmatig over te zetten, marketeers krijgen meer vrijheid in de opbouw van pagina’s en het salesteam kan werken vanuit AFAS zonder losse exports of tussenstappen.
In de praktijk levert dat vaak op:
- Minder handmatig werk voor recruitment en backoffice
- Snellere opvolging van sollicitaties en leads
- Minder fouten door dubbele invoer
- Meer vrijheid in design, content en SEO
- Een betere candidate experience op de website
- Schonere data en meer grip op workflows in AFAS
Zo wordt de website niet alleen een etalage, maar een actief onderdeel van jullie proces. Dat is precies waar een goede WordPress en AFAS koppeling het verschil maakt.
Veelgestelde vragen over de AFAS WordPress koppeling
Veiligheid heeft altijd de hoogste prioriteit. We koppelen via de officiële AFAS REST API met een beveiligd token, de AppConnector. In WordPress zelf slaan we geen privacygevoelige gegevens uit AFAS op. De website werkt als een beveiligd doorgeefluik.
Daarnaast gebruiken we een versleutelde HTTPS verbinding. We kunnen ook IP restricties instellen zodat alleen jullie webserver toegang heeft tot de AFAS data.
Ja, dat is een van de voordelen van onze maatwerk aanpak. Elke GetConnector die je in AFAS Profit aanmaakt, kunnen wij uitlezen.
Het maakt niet uit of het gaat om extra kenmerken van een vacature, zoals leaseauto of hybride werken, of om vrije velden in jullie CRM. Staat het in AFAS, dan kunnen wij het op de website tonen.
We bouwen de koppeling zo dat deze veerkrachtig is. Voor data die niet elke seconde verandert, zoals vacatures, gebruiken we een slim caching systeem. Daardoor blijft de informatie op jullie website zichtbaar, ook als de API van AFAS kort een storing heeft.
Voor formulieren, zoals sollicitaties, bouwen we een foutafhandeling in. De gegevens worden dan tijdelijk opgeslagen en opnieuw verzonden zodra de verbinding met AFAS is hersteld.
AFAS hanteert limieten om de performance van hun servers te bewaken. Daarom programmeren wij onze koppelingen zo efficiënt mogelijk.
In plaats van bij elk websitebezoek de data opnieuw op te halen, synchroniseren we de data op de achtergrond. Dit bespaart API calls en zorgt voor een snelle ervaring voor jullie bezoekers.
Onze WordPress oplossing wordt vaak gekozen als vervanging van OutSite, omdat we dan meer ontwerpvrijheid en betere SEO mogelijkheden hebben. De data die normaal in OutSite staat, halen we via de API naar WordPress.
Met InSite, het interne portaal, maken we meestal geen directe koppeling. Alleen als er specifieke workflows zijn die door acties op de website gestart moeten worden, kijken we of een gerichte koppeling zinvol is.
Wanneer een kandidaat solliciteert op de WordPress site, sturen wij de bijlagen direct mee via de UpdateConnector. Deze documenten komen in AFAS als dossieritem bij de juiste persoon en de juiste vacature te staan.
De recruiter ziet de bijlagen dus direct terug in de AFAS cockpit, zonder extra handmatige stappen.
Dat mag, maar het is geen verplichting. Als jullie een eigen AFAS beheerder hebben, werken we graag met hen samen en sluiten we aan op de inrichting die er al is.
Heb je die kennis niet in huis, dan denken wij mee. We weten welke velden en filters nodig zijn en kunnen adviseren over de inrichting van de juiste Connectors in jullie AFAS omgeving.