Website vernieuwen? 4 signalen dat je marketingteam wordt afgeremd

Je website, CRM, recruitmentsysteem en marketingtools hebben allemaal een eigen rol. Maar als ze niet goed samenwerken, wordt je marketingteam de schakel ertussen. Dan neem je gegevens over, controleer je informatie en herstel je fouten die niet hadden hoeven ontstaan.

Dat merk je bijvoorbeeld hieraan:

• Aanvragen komen binnen per e-mail en moeten handmatig naar het CRM.
• Een vacature pas je aan in het ATS én op de website.
• Contactgegevens staan op meerdere plekken en lopen uiteen.
• Sales mist informatie die een bezoeker al heeft ingevuld.
• Je controleert telkens of een wijziging overal goed is doorgekomen.

Zo kan het slimmer

Met slimme koppelingen beheer je informatie op één vaste plek. Vervolgens komt die automatisch terecht in de systemen die ermee moeten werken. Dat scheelt handwerk, voorkomt fouten en geeft je team tijd voor werk dat wel verschil maakt.

Wij kijken daarbij niet alleen naar de website, maar naar het hele proces eromheen. We koppelen websites met CRM systemen, ATS’en en marketingtools en brengen in kaart welke gegevens waar nodig zijn en welke handmatige stappen kunnen vervallen. Daarbij houden we natuurlijk rekening met privacy en de AVG.

Een tekst aanpassen lukt vaak nog wel. Maar zodra je een pagina anders wilt opbouwen, heb je hulp nodig van het webbureau. Dat maakt je marketingteam onnodig afhankelijk.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Een campagnepagina met een andere indeling te maken.
• Klantcases of veelgestelde vragen toe te voegen.
• Bestaande onderdelen op een nieuwe pagina te combineren.
• De volgorde of presentatie van content aan te passen.

Zo kan het slimmer

Met slim contentbeheer stelt je team zelf pagina’s samen uit blokken die voor jullie website en huisstijl zijn ontworpen. Zo houd je grip op inhoud, opbouw en tempo, zonder dat iedere wijziging een ontwikkeltraject wordt. 

Je kunt de website zelf aanpassen, maar iedere publicatie vraagt dezelfde handelingen. Teksten overzetten, pagina’s opbouwen, vertalingen bijwerken en controleren of alles nog klopt. Eén wijziging is prima te doen. Maar bij veel campagnes, producten, vacatures of talen kost dat al snel veel tijd.

Zo kan het slimmer

Terugkerend werk kun je steeds vaker automatiseren. Verander je bijvoorbeeld productinformatie in het Nederlands? Met AI vertalen in WordPress kun je andere taalversies automatisch bijwerken vanuit één bron. Je team controleert de inhoud en bepaalt wat live gaat.

Ook bij het maken van content kan een AI assistent in WordPress tijd besparen. Denk aan een eerste paginaopzet, het herschrijven van bestaande content of een voorstel voor een passend CTA blok. Zo besteed je minder tijd aan terugkerend werk en meer tijd aan goede content.

Jullie groeien. Er komen nieuwe klanten, diensten of markten bij. Nieuwe informatie krijgt een plek in de bestaande website, bijvoorbeeld in het menu, op een nieuwe dienstenpagina of op de homepage. Voor je het weet wordt de website steeds voller, maar niet duidelijker.

Bezoekers moeten langer zoeken en ook intern ontstaan vragen. Waar hoort nieuwe content thuis? En laat de website nog goed zien waar jullie organisatie voor staat?

Zo kan het slimmer

Een website vernieuwen begint voor ons daarom niet bij het ontwerp. We kijken eerst naar wie je wilt bereiken, wat bezoekers zoeken en welk verhaal jullie willen vertellen. Van daaruit bepalen we wat kan blijven en wat beter kan in structuur, content en functionaliteit. Zo sluit jullie website weer aan bij de organisatie van nu en kan hij makkelijker meegroeien met wat er nog komt.

Niet iedere frustratie vraagt om een nieuwe website. Een ontbrekende koppeling of onhandig onderdeel kun je soms gericht verbeteren. Komen meerdere problemen samen, dan is het verstandig om naar de hele website te kijken.

Of vernieuwen de juiste stap is, hangt af van jullie plannen, de techniek en wat er nodig is om verder te groeien. Is een nieuwe basis nodig? Dan bouwen we die bij Studio Brabo vanaf de grond op. Bruikbare content, beelden en inzichten kunnen natuurlijk wel mee.

Waar remt jullie website je team af?

Denk eens aan jullie laatste campagne of contentupdate. Waar moest je wachten, wat deed je dubbel en wat kostte onnodig veel tijd? We kijken graag met je mee en laten zien waar jullie website slimmer kan werken voor je marketingteam.